Panduan Permulaan kepada Microsoft Office
Pengenalan Microsoft Word
Microsoft Word adalah program pemprosesan perkataan
yang pertama kali dibuat oleh Microsoft pada awal tahun 1980-an. Ia membolehkan
pengguna menaip dan memanipulasi teks dalam persekitaran grafik yang menyerupai
halaman kertas. Ciri tambahan, seperti jadual, imej dan pemformatan lanjutan
memberikan pengguna lebih banyak pilihan untuk menyesuaikan dokumen mereka.
Sepanjang tiga dekad yang lalu, terdapat beberapa kemas kini dan penambahan
kepada Microsoft Word. Hari ini ia adalah salah satu pemproses kata yang paling
banyak digunakan untuk Mac dan PC. Ia sering diajarkan kepada pelajar di
sekolah dan diperlukan sebagai sebahagian daripada keperluan komputer asas
untuk banyak pekerjaan di pejabat. Dalam panduan ini, pengguna baru akan
mempelajari fungsi asas Microsoft Word dan bagaimana menggunakannya.
Penjajaran -
Pilihan penjajaran menentukan sama ada
tepi kiri dan kanan teks dalam dokumen mematuhi sebelah kanan, kiri, tengah
atau dibenarkan. Penyelarasan boleh ditetapkan dari bar alat pemformatan di
bahagian atas tetingkap atau di bawah dengan memilih "Perenggan" di
bawah menu Format.
Peluru / Penomboran -
Apabila membuat senarai item
teks, pengguna boleh memilih dari beberapa sistem peluru atau penomboran untuk
menambah ikon grafik kecil atau siri nombor sebelum setiap item. Untuk menambah
peluru atau penomboran kepada satu siri teks, klik pada butang yang berkaitan
dalam bar alat pemformatan atau pilih "Peluru dan Penomboran" dari
menu Format.
Clipboard - Papan klip bertindak sebagai jenis kawasan
penyimpanan apabila sekeping teks dipindahkan dan disimpan buat sementara untuk
kegunaan kemudian dalam sesi yang sama. Menggunakan perintah Potong atau Salin
akan meletakkan teks di papan klip. Klik pada "Papan klip" di bawah
menu Edit untuk melihat apa-apa teks yang mungkin disimpan sementara di
dalamnya.
Salin -
Menyalin teks semata-mata bermaksud membuat
replika mana-mana teks yang sedang memilih dan menyimpannya ke papan keratan.
Menekan kekunci Kawalan dan C di Windows atau Perintah dan C pada Mac akan
menyalin teks. Sebagai alternatif, pengguna juga boleh memilih teks dan
kemudian klik pilihan "Salin" di bawah menu Edit atau dalam bar alat
utama.
Potong - Teks pemotongan menghilangkan teks sepenuhnya
dari dokumen yang boleh dilihat dan menyimpannya di papan klip. Control-X atau
Command-X adalah pintasan papan kekunci untuk fungsi Cut pada Windows dan Mac
masing-masing. Fungsi Cut juga boleh didapati di bawah menu Edit atau bar alat.
Dokumen -
Setiap dokumen dalam Microsoft Word pada
asasnya adalah fail baru. Setiap dokumen boleh menjadi beberapa halaman
panjang. Dokumen baru boleh dibuat dengan menekan Control-N atau Command-N,
atau dengan memilih pilihan "Dokumen Kosong Baru" dari menu Fail atau
bar alat standard.
Edit -
Menu edit atau bar alat dalam Microsoft Word
membolehkan pengguna menjalankan fungsi penyuntingan asas dalam dokumen mereka
seperti menyalin, memotong dan menyisipkan. Ia juga mengandungi pilihan untuk
fungsi Undo dan Cari / Ganti.
Font -
Fon adalah sejenis reka bentuk untuk teks dan
biasanya memasukkan reka bentuk ini ke dalam setiap huruf, nombor dan simbol
yang terdapat pada papan kekunci. Font boleh berkisar dari formal hingga aneh.
Microsoft Word dilengkapi dengan beberapa siri fon yang disediakan dan yang
tambahan juga boleh dimuat turun jika diperlukan. Untuk menukar font yang
digunakan dalam dokumen, pilih teks dan sama ada klik pada menu utama Font,
menu drop-down Font dalam bar alat pemformatan atau tekan Control-D atau
Command D.
Footer -
Footer adalah teks yang secara konsisten
muncul pada setiap halaman dokumen, di bahagian bawah setiap halaman. Footer
biasanya merangkumi maklumat seperti nombor halaman, atau nama syarikat dan
butiran hubungan dalam dokumen rasmi. Tambah atau edit footer dengan memilih
"Header and Footer" di bawah menu Lihat.
Format -
Menu Format (atau bar alat) pergi satu
langkah lebih jauh daripada menu Edit. Pengguna boleh membuat perubahan gaya
dengan menukar rupa teks itu sendiri, perenggan, senarai dan banyak lagi.
Header -
Pengepala adalah sama dengan footer kecuali
ia berada di bahagian paling atas setiap halaman dalam dokumen. Tajuk sering
mengandungi nombor halaman, nama dokumen atau sub-tajuk dalam dokumen. Tajuk
boleh diedit dengan mengklik pada "Header and Footer" dalam menu
View.
Justifikasi,
dibiarkan dibenarkan, betul dibenarkan -
Justifikasi adalah jenis penyelarasan untuk teks dalam pemproses kata. Justify
memastikan bahawa kedua-dua sisi kiri dan kanan teks dalam setiap ayat berjalan
dalam garis lurus. Justifikasi kiri hanya membuat sebelah kiri teks
diselaraskan, sementara sebelah kanan tetap kasar. Hak yang dibenarkan
betul-betul bertentangan, dengan hanya sebelah kanan teks sejajar. Pengguna
boleh menggunakan justifikasi pada teks mereka dengan mengklik pada butang yang
sesuai dalam bar alat pemformatan atau dengan memilih teks dan mengklik pada
"Perenggan" di bawah menu Format.
Terbuka -
Perintah Terbuka membuka dokumen sedia ada
dalam Microsoft Word. Perintah atau Kawalan ditambah O, atau memilih
"Terbuka ..." dari menu Fail akan menyediakan tetingkap pop timbul
untuk pengguna untuk memilih dokumen yang ingin mereka buka.
Tampal -
Perintah tampal mengambil mana-mana salinan
yang disalin atau dipotong sebelumnya dan meletakkannya di dalam dokumen di
mana kursor berada
Microsoft word basic
1. Alignment : Pilihan penjajaran menentukan sama ada tepi kiri dan kanan teks dalam dokumen mematuhi sebelah kanan, kiri, tengah atau dibenarkan. Penyelarasan boleh ditetapkan dari bar alat pemformatan di bahagian atas tetingkap atau di bawah dengan memilih "Perenggan" di bawah menu Format.
2. Bullets/Numbering : Apabila membuat senarai item teks, pengguna boleh memilih dari beberapa sistem peluru atau penomboran untuk menambah ikon grafik kecil atau siri nombor sebelum setiap item. Untuk menambah peluru atau penomboran kepada satu siri teks, klik pada butang yang berkaitan dalam bar alat pemformatan atau pilih "Peluru dan Penomboran" dari menu Format.
3. Clipboard : Papan klip bertindak sebagai jenis kawasan penyimpanan apabila sekeping teks dipindahkan dan disimpan buat sementara untuk kegunaan kemudian dalam sesi yang sama. Menggunakan perintah Potong atau Salin akan meletakkan teks di papan klip. Klik pada "Papan klip" di bawah menu Edit untuk melihat apa-apa teks yang mungkin disimpan sementara di dalamnya.
4. Copy : - Menyalin teks semata-mata bermaksud membuat replika mana-mana teks yang sedang memilih dan menyimpannya ke papan keratan. Menekan kekunci Kawalan dan C di Windows atau Perintah dan C pada Mac akan menyalin teks. Sebagai alternatif, pengguna juga boleh memilih teks dan kemudian klik pilihan "Salin" di bawah menu Edit atau dalam bar alat utama.
5. Cut : Menyalin teks semata-mata bermaksud membuat replika mana-mana teks yang sedang memilih dan menyimpannya ke papan keratan. Menekan kekunci Kawalan dan C di Windows atau Perintah dan C pada Mac akan menyalin teks. Sebagai alternatif, pengguna juga boleh memilih teks dan kemudian klik pilihan "Salin" di bawah menu Edit atau dalam bar alat utama
6. Edit : Menu edit atau bar alat dalam Microsoft Word membolehkan pengguna menjalankan fungsi penyuntingan asas dalam dokumen mereka seperti menyalin, memotong dan menyisipkan. Ia juga mengandungi pilihan untuk fungsi Undo dan Cari / Ganti.
